客服数据统计

概述

统计分析使用客服工单系统产生的接单客服工作数据、工单数据、常见问题数据等。

  • 接单客服监控:实时监控接单游戏非空的接单客服的当前接单状态及其“我的工单”单量。
  • 工作量统计:实时统计各接单客服的工单回复情况及在线时长等。
  • 工单分析:实时分析各时段工单的处理情况,包含——按提交时间固定工单样本跟踪截至当前的处理情况,以及按行为发生时间统计的日报。
  • 特殊工单查询:支持下钻查询未回复工单、超N分钟未回复工单、超过平均解决时长工单、重启工单等特殊工单明细。
  • 满意度统计:实时统计C端玩家已评价的工单的满意度分布情况,且支持明细查询。
  • 常见问题统计:实时统计C端玩家对常见问题的使用数据。

接单客服监控

接单客服监控

名词解释

  • 未回复单量:所选游戏“未回复”的工单量(非各接单客服的“我的工单-未回复”加总)。
  • 超N分钟未回复单量:所选游戏未回复工单中,当前时间-玩家更新时间>N分钟的工单量。
    1. 不判断客服的接单状态,客服“离线”但身上有超N分钟未回复的工单,依然计入“超N分钟未回复单量”。
    2. 重启置为“未回复”的工单不纳入超时计算,直到玩家补充描述,才通过“玩家更新时间”计算超时情况——
    3. 例,N设置为15,某工单“已评价”,8.17 11:00重启,当天一直未回复,不计入“超15分钟未回复单量”;
      第二天8.18 10:00玩家补充描述,而客服还未回复,则 8.18 10:15:01 超15分钟未回复单量+1。
  • 在线客服:接单游戏包含所选游戏,且当前状态为“在线”的接单客服账号数。
  • 休息客服:接单游戏包含所选游戏,且当前状态为“休息”的接单客服账号数。
  • 离线客服:接单游戏包含所选游戏,且当前状态为“离线”的接单客服账号数。
  • 今日在线时长:接单客服今日“在线”状态的停留时间加总。
  • 我的工单-未回复:接单客服的“我的工单”中所选游戏的“未回复”工单量。
  • 我的工单-已回复:接单客服的“我的工单”中所选游戏的“已回复”工单量。

查询条件

  • 支持通过游戏、接单状态查询接单客服数据。
  • 游戏为该企业下所有游戏(无关账号的游戏权限)。

概览

  • 未回复单量、超N分钟未回复单量,点击卡片可查询工单明细。
  • 超N分钟未回复单量的N值,支持设置,且提交后即时生效进行统计;为同企业下所有游戏所有用户共用该设置,非每款游戏每人可独立设置自己关注的N值。

接单客服明细

  • 默认优先展示在线客服、而后是休息客服、最后是离线客服;状态相同时,以今日在线时长降序排列。
  • 接单状态、今日在线时长、我的工单-未回复、我的工单-已回复,支持手动排序。
  • 客服人员:不受游戏切换影响,即选择“全部”或具体某款游戏均显示 派单管理→接单客服设置 中所有接单游戏非空的客服人员。
  • 今日在线时长:不受游戏切换影响,即选择“全部”或具体某款游戏的“今日在线时长”均不变。

工作量统计

名词解释

  • 回复量:所选时间内针对所选游戏的工单进行回复的会话数(同一工单中会话多次计为多个回复)。
  • 独立回复量:所选时间内针对所选游戏的工单进行独立回复的会话数。
  • 批量回复量:所选时间内针对所选游戏的工单进行批量回复的会话数(复选10个工单做2次批量回复,批量回复量=20)。
  • 批量回复次数:所选时间内针对所选游戏的工单进行批量回复的次数(复选10个工单做2次批量回复,批量回复次数=2)。
  • 平均回复时长=∑(客服回复时间-派单到客服时间)/回复量(回复时间在所选时间内,派单时间不一定在所选时间内)。
    • 例:某工单8.11 23:50派到X客服身上,X于8.12 00:20做了一个回复;玩家针对该工单补充描述,该工单于8.12 11:00再次派到X客服身上,X于8.12 11:20再次做了一个回复;之后X客服停止工作。
      则查询8.11的数据,X客服的回复量=0,平均回复时长=0(回复行为没有发生在8.11);
      查询8.12的数据,X客服的回复量=2,平均回复时长=(30+20)/2=25分钟。
  • 在线时长:接单客服在所选时间内“在线”状态的停留时间加总。

回复量统计

回复量统计

查询条件

  • 支持通过游戏、工作时间、客服人员查询接单客服数据。
  • 游戏为该企业下所有游戏(无关账号的游戏权限)。

查询结果

  • 支持导出查询结果。
  • 默认按回复量降序排列;除客服人员外,其余指标均支持手动排序。
  • 客服人员:不受游戏切换影响,即选择“全部”或具体某款游戏均显示 派单管理→接单客服设置 中的所有接单客服人员。

在线时长统计

在线时长统计

查询条件

  • 支持通过工作时间、客服人员查询接单客服数据。

查询结果

  • 支持导出查询结果。
  • 默认按在线时长降序排列,且支持对此指标进行手动排序。
  • 客服人员:不受游戏切换影响,即选择“全部”或具体某款游戏均显示 派单管理→接单客服设置 中的所有接单客服人员。

工单分析

工单分析

查询条件

  • 支持通过游戏、时间查询工单处理情况。
  • 游戏为该企业下所有游戏(无关账号的游戏权限)。

所选时间提交的工单截至当前的处理情况

名词解释

  • 新增单量:所选时间内提交的所选游戏工单量。
  • 未解决单量:所选时间内提交的所选游戏工单,截至当前状态为“未回复”或“已回复”的工单量。
  • 已解决单量:所选时间内提交的所选游戏工单,截至当前状态为“已完成”或“已评价”的工单量。
  • 重启单量:所选时间内提交的所选游戏工单,截至当前进行过重启的工单量。(含客服+玩家重启的工单)
  • 平均解决时长:已解决单量中,每单的(最新完成时间-提交时间)/已解决单量。
  • 超过平均解决时长单量:已解决单量中,最新完成时间-提交时间>平均解决时长 的工单量。

查询结果

重启单量、超过平均解决时长单量,点击卡片可查询工单明细;其余指标不可点击。

处理情况日报

名词解释

  • 新增单量:当天提交的所选游戏工单量。
  • 解决单量:当天点击“完成工单”的所选游戏工单量。(若工单被重启而当天没有再次“完成工单”则不计入)
  • 当天解决单量:当天提交且点击“完成工单”的所选游戏工单量。(若工单被重启而当天没有再次“完成工单”则不计入)
  • 当天解决率=当天解决单量/新增单量。
  • 一次性解决单量:当天提交且点击“完成工单”且仅进行过一次客服回复的工单量。(若工单被重启而当天没有再次“完成工单”则不计入)
  • 一次性解决率=一次性解决单量/新增单量。

查询结果

  • 支持导出查询结果。
  • 默认按日期降序排列;除日期外,其余指标均支持手动排序。
  • 总计行
    1. 新增/解决/当天解决/一次性解决单量,为各日期数据加总;
    2. 当天/一次性解决率,为总计行的当天解决/一次性解决单量 除以 总计行的新增单量。

特殊工单查询

在此汇集未回复工单、超N分钟未回复工单、超过平均解决时长工单、玩家重启工单、客服重启工单等特殊工单明细,支持查询、分配。

查询

  • 查询条件
    1. 支持通过游戏、工单类型、提交时间等搜索工单。
    2. 游戏为该企业下所有游戏(无关账号的游戏权限)。
  • 查询结果
    1. 默认排序:状态优先级+提交时间顺序
      → 状态优先级:未回复>已回复>已完成>已评价>已删除。
      → 状态相同时,以“提交时间”顺序排列。
    2. 状态、VIP等级、提交时间、玩家补充时间、客服回复时间,支持手动排序。
    3. 点击单号可进入工单详情页。
      若账号无“全部工单”菜单权限 或 有“全部工单”菜单权限但无所选记录对应的游戏权限,将无法进入工单详情页。

特殊工单查询

分配工单

可将工单分配给拥有“我的工单”权限的人员;若自己也有权限,则会将自己置顶且标记“(我)”方便选择;还可“不指定”受理人将工单放置于“待分配工单”。
特殊工单查询-分配工单

满意度统计

满意度统计

名词解释

  • 参评单量:所选时间内提交的所选游戏工单中,截至当前 状态=已评价 的工单量。
  • X星单量:参评单量中,最新评价结果=X星的工单量(重启后再次评价的单子,以最新评价结果为准)。
  • 好评率=(5星单量+4星单量)/参评单量。

设置评价有效期

  • 设置企业维度的客服服务评价有效期;即客服完成工单后,允许玩家多长时间内可以评价此次服务。
  • 新有效期设置后即时生效。

设置评价有效期

查询条件

  • 支持通过游戏、提交时间、评价结果、受理人查询工单评价数据。
  • 游戏为该企业下所有游戏(无关账号的游戏权限)。

参评工单明细

  • 支持导出查询结果。
  • 默认按提交时间降序排列,提交时间、完成时间、评价时间、评价结果 支持手动排序。
  • 点击单号可进入工单详情页。
    若账号无“全部工单”菜单权限 或 有“全部工单”菜单权限但无所选记录对应的游戏权限,将无法进入工单详情页。
  • 受理人
    若该工单在评价时间之前的所有客服回复均来自于同一个账号,则受理人=该账号姓名;若该工单在评价时间之前的所有客服回复非来自于同一个账号,则受理人=其他

常见问题统计

常见问题统计

名词解释

  • 阅读量:问题详情被打开的次数。
  • 评价量:问题详情被评价的次数(评价量=有用量+无用量)。
  • 有用量:问题详情被评价为有帮助的次数。
  • 无用量:问题详情被评价为无帮助的次数。
  • 有用率=有用量/评价量。
  • 无用率=无用量/评价量。

查询条件

  • 支持通过游戏、标题、状态查询常见问题数据。
  • 游戏为该企业下所有游戏(无关账号的游戏权限)。

查询结果

排序,同“常见问题管理-问题设置”:启用的排在停用之前;状态相同,则优先按 置顶时间 倒序显示置顶问题,再按 更新时间 倒序显示非置顶问题。